Zu allen Agendapunkten tauschten die Beteiligten ihre jeweiligen Sichtweisen aus, um die unterschiedlichen Impulse in die eigene Arbeit einfließen zu lassen. Zu den Teilnehmern gehörten die Trainer Steffen Baumgart (1. FC Köln) und Frank Schmidt (1. FC Heidenheim 1846 e. V.) ebenso wie Frank Kramer und Bruno Labbadia – jeweils stellvertretend für die „Arbeitsgruppe Trainer“ des Bundes Deutscher Fußball-Lehrer (BDFL). Ebenfalls vor Ort waren Benno Möhlmann als BDFL-Präsident und BDFL-Bundesgeschäftsführer Marcus Dippel.
Für die DFB Schiri GmbH nahmen folgende Vertreter teil: Lutz Michael Fröhlich (Geschäftsführer Sport & Kommunikation), Dr. Jochen Drees (Leiter Video-Assistenten und Technologien), Peter Sippel (Sportlicher Leiter Bundesliga) und Rainer Werthmann (Sportlicher Leiter 2. Bundesliga) sowie der aktuelle Bundesliga-Referee Sascha Stegemann.
Die DFL war durch Ansgar Schwenken (Mitglied der DFL-Geschäftsleitung und Direktor Spielbetrieb & Fans) und Andreas Nagel (DFL-Direktor Sport & Nachwuchs) vertreten. Der Austausch zwischen DFL-Spielbetrieb, Trainern und Schiedsrichtern ist ein von allen Beteiligten geschätztes Format, das im halbjährigen Rhythmus durchgeführt wird.