Datenschutzhinweise
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie und inwieweit wir Ihre Daten verarbeiten und was Sie zu beachten haben, wenn Sie uns kontaktieren möchten.
Bei der Ausarbeitung der Datenschutzerklärungen haben wir großen Wert darauf gelegt, die Hinweise für Sie klar und verständlich für darzustellen.
Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz ist uns sehr wichtig.
Generell möchten wir Sie darauf hinweisen, dass jegliche Datenübertragungen im
Internet, seien es E-Mails oder Formularsendungen Sicherheitslücken aufweisen können.
Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten ist grundsätzlich nicht zu gewährleisten.
Durch Maßnahmen, wie SSL-Verschlüsselungen sowie die regelmäßige Prüfung und
Instandhaltung unsere Software, kann das Risiko lediglich verringert werden.
Der Begriff der „personenbezogenen Daten” ist in Art. 4 DSGVO gesetzlich geregelt.
Neben den Namen- und Adressdaten u.v.m. fällt auch Ihre IP-Adresse unter diesen Begriff.
Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich auf die Benutzung von Websites des BDFL e.V. - aktuell https://bdfl.de
Cookies
Damit unsere Website ordnungsgemäß funktionieren kann, wird ein sogenannter
Session-Cookie auf Ihrem PC gespeichert. Bei einem Cookie handelt es sich generell um
eine Textdatei, die Ihr Browser verwaltet. Der Session-Cookie enthält keinerlei
personenbezogene Daten. Darin wird lediglich ein kryptischer Schlüssel hinterlegt, der
während Ihres Aufenthalts auf unserer Website bestehen bleibt, um Zustände zu
erfassen. In der Session werden dann die Zustände gespeichert, wie z.B. ob Sie gerade
eingeloggt sind oder nicht oder ob Sie die Bestimmungen akzeptiert oder abgelehnt
haben. Ohne diese Technik müssten wir bei jedem Seitenaufruf alles neu abfragen.
Wenn Sie Ihren Browser schließen, werden diese Cookies in der Regel wieder gelöscht.
Bitte überprüfen Sie dahingehend Ihre Browser-Einstellungen.
Log-Files
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden},
- der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
- der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Die gespeicherten Daten werden gemäß geltenden, gesetzlichen Vorgaben anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt. Im Falle eines berechtigten Verdachts auf Missbrauch anhand von konkreten Informationen, können diese Logfiles nachträglich geprüft werden.
YouTube-Videos
Bei der Übertragung werden personenbezogene Daten (IP-Adresse) an Youtube gesendet. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.
Webfonts
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Wie wir Ihre Daten verarbeiten
Außerhalb der Website verarbeiten wir personenbezogene Daten auch grundsätzlich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen als BDFL-Mitglied. Die Daten werden in unserer Mitgliederverwaltung auf der BDFL-Geschäftsstelle gespeichert und bearbeitet.
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und im Einzelfall durch Dritte (z.B. Versand BDFL-Journal). Im Folgenden erhalten Sie Informationen über die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
Da wir ein kleiner Verein/Verband mit unter zehn Mitarbeitern sind, stellen wir keinen
direkten Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Zuständige Stelle ist somit unser
Verein als Ganzes:
Bund Deutscher Fußball-Lehrer e.V. (BDFL)
Bundesgeschäftsstelle
Otto-Fleck-Schneise 6
60528 Frankfurt am Main
Telefon: 069/204368310
E-Mail: mail@bdfl.de
Wir verarbeiten grundsätzlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft von Ihnen erhalten. Wenn Sie uns also Daten zur Verfügung stellen,
können Sie davon ausgehen, dass wir diese speichern und weiterverarbeiten. Die Gründe für die Verarbeitung erfahren Sie im Abschnitt “Zweck der Verarbeitung”.
Relevante personenbezogene Daten gemäß DSGVO Art. 4 Absatz 1 sind für uns:
- Adressdaten, Personalien (Name, Adresse, Geburtstag, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer)
- DFB Pro Lizenz, DFB A Lizenz, DFB-A+ Lizenz, DFB Torwart A Lizenz (Gültigkeit)
- Passwörter/Zugangsdaten (z.B. für Server/Provider/Datenbanken/Websites)
- Dokumentationsdaten (Gesprächsnotizen, sonstige wichtige Informationen)
- SEPA-Lastschriftmandate, Bankverbindungen
- E-Mail-Verkehr, Schriftverkehr
- Vertragsdaten der Mitgliedschaft
- Anmeldedaten für Fortbildungsveranstaltungen
- Daten für BDFL-Job-Datenbank (Beruf, Ausbildung, Fremdsprachen, bisherige und gewünschte Trainertätigkeiten)
Sie haben jederzeit das Recht auf eine detaillierte Auskunft über diese Daten.
Pflicht der Datenübermittlung
Grundsätzlichen haben Sie nicht die Pflicht, Daten an uns zu übermitteln. Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, welche für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Bei Ablehnung dieser Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages/ Mitgliedschaft ablehnen oder bestehende Verträge/Mitgliedschaften nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.
Verarbeitung der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur nach den Bestimmungen der DSGVO Art.
- Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft (BDFL-Satzung) für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, d.h. eines Vertrags/Mitgliedschaft, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Übermittlung der Daten an Dritte
Generell werden Ihre Daten nur dann weitergeleitet, wenn es zur Erfüllung unserer
vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Des Weiteren arbeiten wir mit
Auftragsverarbeitern (DSGVO Art. 28) zusammen, die wir für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Das sind beispielsweise Unternehmen aus folgenden Bereichen: Druckerzeugnisse (Druckereien), Transportunternehmen (z.B. Post), Rechtsanwälte, Steuerberater, Hosting-Provider und weitere Drittanbieter, die wir in Ihrem Auftrag kontaktieren müssen.
Widersprechen Sie der Weitergabe Ihrer Daten an diese Dritte, werden wir die Ausführung Ihres Vertrages/Mitgliedschaft dementsprechend überarbeiten und gegebenenfalls ablehnen/kündigen müssen.
Zusammenarbeit mit dem Deutschen Fußball-Bund (DFB):
Die Lizenzen für Pro-, Torwart A-, A+ sowie A-Lizenzinhaber*innen werden durch die DFB GmbH & Co. KG (DFB), DFB-Campus Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main erteilt. Wir übermitteln daher Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Lizenzerteilung und der Lizenzverlängerung an den DFB. Zu diesen Daten gehören Vor- und Nachname, Adresse und Kontaktdaten, Angaben zu den entsprechenden Trainer*innen-Lizenzen sowie Daten zur Teilnahme an Lehrgängen und Seminaren für Pro-, Torwart A-, A+ sowie A-Lizenzinhaber*innen.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um Sie bei der Erteilung und Verwaltung bzw. Aufrechterhaltung der jeweiligen Trainer*innen-Lizenz zu unterstützen und damit unsere Dienstleistungen für Sie zu verbessern. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, in der Regel also wenn Sie die Lizenz nicht mehr verlängern und die entsprechende Karenzzeit abgelaufen ist. Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mail@bdfl.de.
Software-Anbieter für BDFL-Mitgliedsverwaltung
Für unsere internen Arbeitsabläufe ist ein Vereinsverwaltungssystem zwingend
notwendig. Hier arbeiten wir mit der Firma sketch.media GmbH zusammen. Das Unternehmen stellt eine Software zur Vereins- und Mitgliedsverwaltung bereit, die auf der Bundesgeschäftsstelle verwendet wird.
Sketch.media hat seine Verfahren der DSGVO angepasst und wir haben einen Vertrag mit sketch.media geschlossen, der das Unternehmen an die europäischen Datenschutzrichtlinien bindet. Im Rahmen der Vereinsverwaltung von über 5.200 Mitgliedern sind wir auf sketch.media als Software-Anbieter angewiesen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten mit der Software, werden wir die Ausführung Ihres Vertrages überarbeiten und gegebenenfalls ablehnen müssen.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung/Mitgliedschaft. Dabei ist zu beachten, dass es sich bei uns oft um langjährige Mitgliedschaften handelt und die Dauer der Speicherung somit solange besteht, wie Sie BDFL-Mitglied sind.
Dauer der Datenarchivierung
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Bürgerlichem Gesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).
Frankfurt am Main, 28.04.2022
Bund Deutscher Fußball-Lehrer e.V.
Bundesgeschäftsstelle